Tot de administratie van een bedrijf wordt in elk geval de financiële administratie gerekend, maar als er ook sprake is van personeel dan zal er tevens een salarisadministratie moeten worden bijgehouden.
De salarisadministratie kan in eigen beheer worden uitgevoerd, maar het is ook mogelijk om de salarisadministratie niet zelf te verzorgen, maar uit te besteden aan een administratiekantoor.
De salarisadministratie is een specifiek onderdeel van de bedrijfsadministratie en zal aan een aantal kenmerken moeten voldoen. Zo zal de Belastingdienst verlangen dat salarisgegevens op een toegankelijke manier geadministreerd worden om inzage te kunnen geven aan de Belastingdienst, zodat er een controle uitgevoerd kan worden. Een van de administratieve verplichtingen die tot de salarisadministratie behoren is de verplichting om van elk personeelslid een loonstaat bij te houden. In de loonstaat zullen steeds de gegevens worden vermeld, die onder meer van belang zijn voor het bepalen van de loonheffing. Ook gelden er een aantal bijzondere administratieve verplichtingen die in de salarisadministratie moeten worden bijgehouden.
Hieronder zullen een aantal kenmerken van de salarisadministratie verder worden toegelicht en wordt de mogelijkheid van het uitbesteden ervan aan de orde gesteld.