Het inboeken van inkoopfacturen

Op deze pagina zullen wij ingaan op het inboeken van inkoopfacturen via het inkoopboek van uw administratie. Tevens kunt u journaalposten van veelvoorkomende inkoopboekingen raadplegen.

Inkoopfactuur via inkoopboek leidt tot crediteur

Een ander woord voor crediteur is schuldeiser. Uw nog te betalen inkoopfacturen zijn schuldeisers van uw onderneming. In het inkoopboek boekt u inkoopfacturen, welke leiden tot verhoging van de crediteuren op de balans.

Daarnaast wijst u bij het boeken van een inkoopfactuur de kostenpost toe waarop de kosten betrekking hebben. Het inboeken van inkoopfacturen leidt dus tot een verhoging in uw kosten in de winst- en verliesrekening. Mocht uw onderneming voorraden aanhouden dan boekt u inkopen voor deze voorraad niet op kosten, maar op de balansrekening voorraad.

Ten slotte is in veel inkoopfacturen btw inbegrepen. De omzetbelasting is geen kostenpost, maar een vordering op de belastingdienst. Daarom wordt de balansrekening "voorbelasting btw/ voordruk btw" ook verhoogt. Middels de aangifte omzetbelasting rekent u periodiek af met de belastingdienst.

Samenvattend heeft het inboeken van een inkoopfactuur de volgende boeking ten gevolg:

Na deze boeking heeft u uw kosten(of voorraad) geboekt, uw voorbelasting en staat aan de creditzijde van de balans een post crediteuren. Dit zijn dus uw nog te betalen inkoopfacturen.

Journaalpost betaling per bank van uw inkoopfacturen

Na het inboeken van alle inkoopfacturen via het inkoopboek, boekt u (eventueel na boekingen verkoopboek) het bankboek in. Wanneer u een volledig inkoop- en verkoopboek erop na houdt, betekent dit dus dat u nooit kosten en opbrengsten in het bankboek kunt boeken. Het toewijzen van de kosten en opbrengsten gebeurt immers door de boekingen in het inkoop- en verkoopboek!

Bij betaling per bank van bovenstaande crediteur boekt u in het bankboek:

Uw nog te betalen inkoopfacturen(schuld) neemt af. Aangezien de schuld een creditpost is op uw balans, neemt deze af door bovenstaande debetboeking. Dit is ook juist, want door een betaling per bank nemen uw crediteuren af. Uiteraard neemt bij een betaling uw banksaldo ook af.

Administratiekantoor R&N Administraties

Veel ondernemers hebben beperkte of geen boekhoudkundige kennis in huis. Wanneer u het leuk vind om uw eigen boekhouding te voeren (dit kost wel een aanzienlijke investering van uw tijd) zult u zich moeten verdiepen in de theorie van het boekhouden. Ook deze ondernemers staan wij graag terzijde met raad en daad. Indien u er niet uitkomt, kunt u altijd nog contact met ons opnemen. Wij zijn u graag van dienst.

R&N Administraties ©2005

Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden van toepassing