Kostbaarste bezit van uw onderneming

Een boekhouding kan een schat aan informatie bevatten, mits u een aantal gewoonten aanleert voor wat betreft de omschrijving die u aan de boekingen meegeeft. En uw accountant of administratiekantoor kan snel in één oogopslag zien of de boekhouding goed en volledig in elkaar steekt. Hieronder geven wij van Administratiekantoor R&N Administratie u een paar praktische tips over welke omschrijvingen u het beste aan uw boekingen kunt meegeven.

Boekingsomschrijving in de boekhouding:

Investeringen

Korte zakelijke voorwerpbeschrijving, bijvoorbeeld:"kleureninktjetprinter Epson "

Huur gebouwen

Ligging, betrokken periode, bijvoorbeeld: "Statenlaan 35A- juni '05"

Huur materiaal

Omschrijving en betrokken periode, bijvoorbeeld: "Kopieermachine, jul-sep '05"

Benzine

Soort benzine en kenteken auto, bijvoorbeeld: "euroloodvrij 58-LK-86"

Elektriciteit

Tussentijds voorschot of eindafrekening, periode, bijvoorbeeld: " Vs Nuon mei '05"

Telefoonkosten

Telefoonnummer, aanbieder en periode, bijvoorbeeld: "KPN 010-1001010 aug-sep '05"

Contributies

Naam vereniging, naam en periode, bvb "Greenpeace Jansse 2005"

Abonnenmenten

Titel en periode, bijvoorbeeld: "Fisc. memo 2004"

Nettolonen

Naam medewerker en periode, bijvoorbeeld: "Jansen mei+vak. geld"

Verzekeringen

Verzekeringsmaatschappij, polisnummer en periode"Aegon 456841025 jun'04-mei'05"

Afdracht uitvoeringsinstelling

Voorschotnota of eindafrekening, jaar en naam UVI, bijvoorbeeld: "VS 2004 Cadans"

Scholingskosten

Cursusnaam en medewerker, bijvoorbeeld: "NIMA-A J.Pieterse"

Onroerende zaakbelasting

Aanslagjaar, woz object en soort belasting, bijvoorbeeld: "OZB 2005 Statenlaan 35A"

Verkeersboetes

Kenteken en naam inner, bijvoorbeeld: "CJIB PK-85-IF"

Waterschapsbelasting en gemeentebelasting

Soort heffing en periode, bijvoorbeeld: "Rioolrecht 2003 "

Rentelasten

Lening of bankrekeningnummer en periode, bijvoorbeeld: "Postbank .459 4e kw '05"

Vennootschaps- en inkomstenbelasting

Aanslagjaar, voorlopige teruggave of definitief en belastingsoort, bijvoorbeeld: "VPB VA 2005"

Omzet- en loonbelasting

Soort belasting en periode, bijvoorbeeld: "OB mei" of "LB oktober"

Administratiekantoor R&N Administraties

Een individuele boeking is slechts een puzzelstukje in het grote geheelvan uw administratie, zodra een heel jaar geboekt is vallen deze puzzelstukjes inéén. U ziet dat de rentelast over december nog niet is opgenomen of dat de huur over januari al in december is vooruitbetaald. Wij hanteren in onze dagelijkse praktijk dezelfde boekingsomschrijvingen, zodat vragen van clienten snel en eenvoudig kunnen worden nagezien in de administratie. Het zal geen verbazing wekken dat een ongelukkige omschrijving van de boekingen de boekhouder of accountant bij iedere vraag, die bij hem opkomt, hem dwingt uw map met facturen en afschriften in te duiken. En dat kost onnodig tijd en geld. Indien u niet zelf boekt kunt u natuurlijk ook eens een grootboek bij uw accountant opvragen. Kwaliteit(of het gebrek daaraan) is soms makkelijker vast te stellen dan u denkt.

Administratiekantoor R&N Administraties ©2005

Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden van toepassing