Online boekhouden

Online boekhouden heeft grote voordelen, het zelf invoeren van mutaties en uw boekhouder of accountant kijkt realtime met u mee. Internet is hot, online boekhouden is superhot.

Maar wat als u nu geen ster bent in boekhouden, maar wel bij een accountantskantoor uw jaarrekening en boekhouding laat doen. Toch maar laten inboeken door het accountantskantoor? Niet doen! Met online boekhouden zijn er nieuwe kruiscombinaties van dienstverlening mogelijk.

U kunt bijvoorbeeld een abonnement nemen op online boekhouden bij uw accountantskantoor, en vervolgens een (goedkopere) administrateur uw administratie laten inboeken. Hier zijn ook voor de ondernemer, die tijd of kennis tekort komt voor het (online) boekhouden, grote besparingen te behalen.

U denkt dat dit allemaal wel zal meevallen, misschien moet u dan eens een gespecificeerde nota van uw accountantskantoor opvragen, daarna leest u het navolgende en ziet u de eenvoud van het concept dat wij voor u hebben bedacht.

Wij zullen het u laten zien aan de hand van het volgende voorbeeld.

Voorbeeld

Stel u neemt een abonnement op online boekhouden bij uw huidige accountantskantoor en we nemen even aan dat dit € 25 per maand kost. Hiervoor krijgt u toegang tot de (nieuwste) software en hoeft u zich geen zorgen te maken over updates en backups. U gaat echter niet zelf invoeren, dit laat u aan R&N Administraties over(of de boekhouder aan de overkant indien u overtuigd bent van zijn administratieve talenten).

Uw administratie laat u dus inboeken door een deskundig en goedkoop administratiekantoor (R&N Administraties biedt inboekwerkzaamheden aan voor € 12 per uur). De administratie bestaat uit zo'n 3 ordners per kwartaal(bank, kas en verkoopfacturen). Een administratief medewerker zal hier zo'n 4 uur mee bezig zijn. Alleen het tarief van inboekmedewerkers op een accountantskantoor verschilt aanzienlijk van een administratiekantoor. Het accountantskantoor zal circa € 50 euro per uur hiervoor rekenen(dit is geen grap!).

De prijsvergelijking is dan simpel:

optie 1: 12 maanden maal € 25 online abonnement is
€ 300, tel daarbij de inboekuren op(zie voorbeeld: 4 uur maal vier kwartalen maal € 12) € 192. Tesamen dus een prijs van € 492!
optie 2: u laat uw accountantskantoor inboeken: 4 uur maal 4 kwartalen maal € 50 bedraagt € 800.

U ziet dit scheelt bijna de helft in de kosten, denk daarbij niet dat de uurtarieven van het accountantskantoor overdreven zijn. De dienstverlening is vaak duur bij dergelijke kantoren, u ziet dit alleen niet terugkomen op de factuur. Daar staat vaak een algemene omschrijving "financiële administratie en jaarrekening jaar XXXX" Hier zitten echter wel de dure inboekuren bij in.

En laten we het belangrijkste niet vergeten: u blijft bij u huidige accountantskantoor. U neemt alleen een deel van de werkzaamheden uit handen van de accountant en besteed die weer uit! Zo kunt u aan de accountant overlaten waar hij goed in is: adviseren en optreden als uw vertrouwenspersoon.

Voordelen:

U bespaart op de kosten door het niet laten inboeken door uw acountantskantoor
U blijft bij uw huidige accountant; u besteedt alleen het inboeken uit
De accountant kan snel en efficiënt de jaarrekening afronden; immers de boekhouding is al door de specialisten van R&N Administraties gedaan, derhalve bespaart u ook hier op de accountantskosten
U bespaart zichzelf de tijd en frustratie van het inboeken
R&N Administraties voert de gegevens in hetzelfde pakket in als de accountant gebruikt
Wij hebben ruime ervaring met online boekhouden

Nadelen:

Laat u niet misleiden door mooie termen zoals cyberspace en online. Doe maar gewoon. Het is een boekhoudpakket waar u zelf naar toe kunt surfen via explorer, zodat dat zowel op een accountantskantoor kan als bij u thuis. Wij adviseren u gewoon na te gaan wat de mogelijkheden zijn en ons verhaal in overweging te nemen.

Mocht u interesse gewekt zijn, dan kunt u natuurlijk altijd aanvullende vragen stellen of een prijsopgave opvragen.

Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden van toepassing