APK keuring van uw administratie

Ieder jaar laat u uw auto nakijken op honderden punten, omdat u in een veilig vervoersmiddel de weg op wilt. Een preventief onderzoek bij de dokter is in onze samenleving heel normaal. Ook hij zal de kritische punten van in dit geval uw lichaam nakijken en controleren.

Door vooruit te denken en preventieve controle uit te laten voeren bent u toekomstige problemen de baas. Wij willen nu graag met u de vertaalslag maken naar uw administratie en belastingaangiften.

Zelf voeren van de administratie en verzorgen van de aangiften

Het zelf voeren van de administratie is hip en kostenbesparend. Met een online boekhoudpakket en een middelbare school diploma boekhouden bent u op weg. Maar wie wijst u op de valkuilen en beren op de weg in uw boekhouding? Hopelijk toch niet achteraf de belastingdienst met een naheffingsaanslag?

Debit is toch gelijk aan credit, wat kan er fout gaan?

In uw boekhouding staan vele mutaties. Bank-, inkoop-, verkoop- en kasmutaties staan keurig in uw boekhouding. De balans is in evenwicht, u kunt zelfs met een druk op de knop een btw aangifte produceren. Wat kan er nou misgaan?

Indien u deze vraag wilt beantwoorden, dient u zich bewust te zijn u ervaart tijdens het boeken van deze mutaties. Weet ik 100% zeker dat deze kosten mogen worden afgetrokken? Weet ik heel zeker dat deze btw mag worden teruggevraagd? Dienen er aan het einde van het jaar nog correctieboekingen plaats te vinden in verband met fiscale regelgeving? Dit zijn vragen die u voor uzelf dient te beantwoorden.

Een foutje, hoe klein ook, die zich lange tijd voortsleept kan uiteindelijk leiden tot torenhoge correcties door de fiscus. Een groot misverstand is dat ieder kwartaal dat u uw btw aangifte indient de fiscus deze controleert. De fiscus controleert, wanneer zij u schrijven dat zij komen controleren. De aangiftes worden grotendeels door computers verwerkt en voorlopig afgedaan. Dat kan de belastingdienst ook door computers laten doen, omdat zij vijf jaren later alsnog het recht hebben om uw aangiften (handmatig) te komen controleren en eventueel te herzien. Menig ondernemer heeft al ondervonden dat dit een dure grap is. Dat dit ook nog vaak het resultaat is van zelf pionieren met boekhouding en belastingaangiften is helemaal zuur.

Dus niet meer zelf de administratie verzorgen?

Hier komt de vergelijking met de auto aan het begin van ons verhaal van pas. Omdat u jaarlijks een deskundige na laat kijken hoe uw auto ervoor staat, heeft u meer zekerheid over de veiligheid. De rest van het jaar kunt u rijden en rijden tot u een ons weegt bij wijze van spreken. Zo ook is het bij uw administratie.

Wij raden mensen zeker aan om (een deel van) hun administratie zelf te verzorgen. U blijft dan verbonden met één van de belangrijkste processen uit uw onderneming; namelijk de boekhouding. Periodiek laat u uw administratie nakijken door een boekhouder of administratiekantoor. Een checkup van uw administratie is nog helemaal niet zo'n slecht idee!

Administratiekantoor R&N Administraties

Ons administratiekantoor heeft veel ervaring in het snel doorzien van uw boekhouding en boekingen. Gelukkig hoeft dit ook geen rib uit uw lijf te kosten; ons administratiekantoor is zeer betaalbaar. Dus heeft u interesse in het na laten kijken van uw administratie door een deskundige? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

R&N Administraties ©2005

Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden van toepassing