5 tips om op uw administratiekosten of accountantskosten te besparen

Ondernemers besteden ieder jaar veel geld om aan allerlei administratieve verplichtingen te voldoen. Ieder jaar staan kosten voor jaarrekening, administratie en belastingaangifte op het programma. Een besparing op deze kosten kan al gauw in de honderden of duizenden euro's lopen. Wilt u besparen op uw administratiekantoor of accountant dan heeft ons administratiekantoor daarvoor een aantal handige tips op een rijtje gezet.

Tip 1: kies een accountants- of administratiekantoor die bij u past

In de praktijk hanteren grotere kantoren hogere uurtarieven dan kleinere accountants- en administratiekantoren. Bij de keuze voor uw administratief dienstverlener, kunt u derhalve al besparen door een kantoor te kiezen wat bij de omvang van uw onderneming past. Een kleine eenmanszaak heeft geen behoefte aan een internationaal accountantskantoor met specialisten op ieder gebied. Voor prestige betaald u, dus kunt u er ook op besparen.

Tip 2: maak duidelijke prijsafspraken vooraf over de nota

"Prima u wilt u jaarrekening en administratie uitbesteden. Wij kunnen alleen een indicatie geven over de prijs, want de uiteindelijke kosten hangen af van de door onze medewerkers bestede uren en is tevens afhankelijk van het tarief en ervaring van de betreffende medewerker"

Duizenden ondernemers krijgen voorgaande te horen wanneer zij bij een nieuwe accountant informeren naar de prijs. Laat u niet misleiden door deze standaardzin. Accountantskantoren verlenen diensten aan honderden ondernemingen en zouden niet weten hoeveel een pakket aan diensten u zal kosten? Besparing begint dan ook bij het maken van duidelijke (vaste) prijsafspraken vooraf.

Tip 3: onderhandel over de hoogte van de offerte

Een accountant of administratiekantoor wil graag nieuwe klanten binnenhalen, daar zij profijt hebben van de jarenlange relatie die u met hen aangaat. Eenmaal klant van een kantoor zult u niet gauw overstappen, omdat u dan weer eenmalige kosten voor het opbouwen, inrichten en verzamelen van allerlei informatie in rekening krijgt gebracht. Bij uw zoektocht naar een accountant of boekhouder doet u er verstandig aan om meerdere offertes op te vragen bij diverse kantoren. Zolang u nog geen klant bent, is er zeker over de prijsstelling in de offerte te praten. Een besparing is hiermee al gauw gerealiseerd.

Tip 4: vraag uw administratie- of accountantskantoor mee te denken

Ondernemers zijn vlijtig en leergierig. Soms krijgt u bij een nieuw administratie- of accountantskantoor te horen dat u alles dient uit te besteden van administratie tot aangifte. Een gemiste kans, want waarom vraagt u niet wat u zelf kunt bijdragen aan het zo laag mogelijk houden van uw accountantsnota? Een goed kantoor denkt mee over het besparen op uw accountantskosten. Afhankelijk van uw capaciteiten en talenten kunt u mogelijk meer voorbereidend werk doen dan u denkt.

Tip 5: informeer naar specifieke branchekennis bij uw kantoor

Over tip vijf kunnen wij uitermate kort zijn. Indien u administratie- of accountantskantoor niet weet wat er speelt in uw branche aan wet- en regelgeving, dan kunt u beter even verder shoppen.

Een achterstand in specifieke kennis zal moeten worden ingelopen door het betreffende kantoor, wat veel tijd met zich meebrengt. Mogelijk vinden zij het vanzelfsprekend dit aan u door te berekenen. Een besparende tip is om gelijk een administratiekantoor met kennis van zaken te nemen.

Administratiekantoor R&N Administraties

Ondanks het feit dat wij zelf een administratiekantoor zijn, schuwen wij niet om artikelen over het besparen op uw administratie- of accountantskosten te plaatsen. Ons kantoor onderscheidt zich door een transparantie en een sterke no-nonsense aanpak. Interesse? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst.

R&N Administraties ©2005

Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden van toepassing